Adina Barbu (engleza)

Adresa: Al. Albatrosului, Bl. AV 26, ap. 34, 900139, Constanta, Romania
Telefon: 0341 / 108.672; mobil – 0720 / 597.522
E-mail: ada_barbu@yahoo.com


Nationalitate: Romana

Data nasterii: 09.10.1972


EXPERIENTA PROFESIONALA

• Perioada: Iunie 2008 – prezent:
S.C. FLUID PACK S.R.L – Inginer
(import pompe de uz industrial)
 Intocmire oferte, corespondenta comerciala;
 Negociere / derulare / finalizare contracte.

2005 – 2007:
S.C. SUSZI S.R.L- Sef departament comercial
(import produse de uz industrial)
 Asigurarea interfetei intre Consiliul de Conducere si personalul subordonat – conform structurii organizatorice (directori de proiect, gestionar, atelier productie, parc auto, tehnician service si personal administrativ);
 Repartizarea, la indicatia Consiliului de Conducere, proiectelor catre directorii de proiect si avizearea acestora pe toata perioada derularii (cerere, comanda, oferta, contract si pana la livrarea catre beneficiar), confirmand prin semnatura conformitatea activitatilor controlate;
 Controlarea derularii contractului si luarea masurilor ce se impun in cazul aparitiei unor disfunctionalitati (intarzieri la livrare, neconformitati marfa, etc.) ;
 Participarea la analizarea potentialilor furnizori si reanalizarea furnizorilor acceptati;
 Efectuarea controlului final al produsului / serviciului si asigura existenta documentatiei necesare la livrare / punere in functie;
 Stabiltirea necesitatii intocmirii de noi proceduri / instructiuni specifice, in colaborare cu Directorul AC);
 Stabilirea criteriilor si intocmirea chestionarelor pentru verificarea candidatilor si efectuarea primului interviu cu acestia;
 Coordonarea instruirii profesionale a personalului nou angajat;
 Coordonarea activitatii de consultanta;
 Colaborarea cu Consiliul de Conducere pentru clarificarea si rezolvarea problemelor de ordin tehnic sau comercial ce pot aparea în derularea unui proiect / contract.
 Identificarea si comunicarea catre Consiliul de Conducere a necesitatilor materiale sau de personal in vederea desfasurarii in bune conditii a activitatii Departamentului Comercial.

2001 - 2005
S.C. SUSZI S.R.L. - departament comercial, director proiect
(import produse de uz industrial)
 Intocmire documente necesare participarii la licitatii de lucrari si / sau produse.
 Analizare si elaborare cereri, perfectare si finalizare oferte din punct de vedere tehnic si comercial, cu raspundere de derularea contractului pana la finalizarea sa si asigurarea legaturii cu beneficiarul, colaboratorii externi, precum si cu ceilalti specialisti implicati.
 Stabilirea cerintelor pentru furnizori / subcontractanti si elaborarea „Chestionarului de evaluare preliminara a subcontractantilor”; asigurarea selectiei furnizorilor;
 Participarea la receptia produsului ce urmeaza furnizat catre client, completeaza nota de constatare si eticheta corespunzatoare; initiaza RNC (pentru marfa neconforma) daca este cazul, analizeaza neconformitatile si completeaza RNC cu solutiile propuse, anexand si documentele necesare inlaturarii acestora;
 Colaborarea cu departamentul Contabilitate, furnizand informatiile necesare pentru intocmirea NIR –urilor, efectuarea platilor, etc
 Colaborarea cu Gestionarul, furnizand informatii necesare pentru manipulare, depozitare, ambalare, conservare si livrare (conform documentatiilor specifice ale furnizorilor si pretentiilor beneficiarului – stipulate contractual);
 Mentinere evidenta si arhivare inregistrari ce apar in derularea proiectului pentru care a fost desemnata (cerere de oferta, oferta, specificatie tehnica, factura in copie, certificate conformitate, proces verbal de punere in functiune, etc.);
 Raspundere de intocmirea „Dosarului calitatii" cand acest lucru este o cerinta contractuala;
 Rezolvarea reclamatiilor si sesizarilor clientilor referitoare la neconformitatile aparute, conform contractului;
 Coordonarea si avizarea tuturor activitatilor desfasurate de personalul implicat in cadrul Proiectului repartizat de catre Seful de departament.

2000-2001
S.C. EUROTON S.R.L.- inginer
(remorcaj)
 Intocmire oferte / corespondenta comerciala;
 Intocmire rapoarte de gestiune;
 Intocmire situatii / raportari pe furnizori;
 Traduceri;
 Elaborari liste preturi vanzare;
1999-2000
S.C SILOZ S.A. Agigea, inginer exploatare portuara
(siloz cereale; stocare / tratare / export cereale)
 Intocmire oferte pentru export;
 Elaborarea integrala a corespondentei comerciale;
 Supraveghere derulare contracte export cereale; intocmire acte prevazute in contractele de export.
1996-1997
S.C. VEGA SHIPPING S.R.L. - inginer exploatare portuara
(shipping)
 Elaborare corespondenta comerciala: transmisii telex catre nave / catre companiile straine de agenturare;
 Trimitere adrese catre companiile externe de shipping / brokeraj;
 Inregistrare si distribuire, pe departamente, a documentelor primite in firma;
 Indosariere / arhivare documente pe fiecare nava in parte.
STUDII SI CURSURI DE SPECIALITATE 1987-1991- Liceul “Mihai Eminescu”
1991-1996-Academia Navala “Mircea cel Batran”, Facultatea Marina Civila, sectia Exploatare Portuara (inginer exploatare portuara)
14.10.1996 – 18.01.1997 – Curs formare programator, specialitatea informatica (efectuat la Centrul de Pregatire in Informatica);
25.09.2006 – obtinut Certificat Traducator Autorizat, eliberat de Ministerul Culturii si Cultelor.


APTITUDINI SI COMPETENTE PERSONALE

LIMBA MATERNA Romana

LIMBI STRAINE CUNOSCUTE

Limba engleza
• Abilitatea de a citi Excelent
• Abilitatea de a scrie Excelent
• Abilitatea de a vorbi
Excelent
Limba franceza
Bine
Bine
Bine


ALTE APTITUDINI SI COMPETENTE

­ Foarte bune abilitati de comunicare si negociere
­ Abilitati de a stabili relatii cu oamenii
­ Abilitati de analiza si planificare
­ Personalitate puternica
­ Dornica sa invat lucruri noi
­ Rezistenta la conditii de stres
­ Capabila de lucru in echipa
­ Activa, capabila sa gasesc solutii
­ Dinamica, energica
­ Valori stabile

Cunostinte operare Microsoft Word; Excell; Microsoft Outlook; Navigare pe Internet.